A OCSIDA pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Técnico de Logística e Administração.

Responsabilidades

Compras/ Requisições e Entrega de Material
Organizar todo processo de compras;
Receber e verificar se as requisições de Compras e Prestação de Serviços estão orçadas, devidamente codificadas, aprovadas e bem especificadas, e ordenar em arquivos;
Proceder ao lançamento de todas as solicitações de compras e prestação de serviços;
Estabelecer contactos com o requerente para obter esclarecimento circunstanciado sempre que haja dúvidas sobre os itens solicitados;
Garantir que em todas transacções se observem as normas e regulamentos da OCSIDA relativas as suas políticas;
Solicitar aos membros do comité de compra para avaliarem e aprovarem as propostas de licitação;
Assegurar que todo o material comprado localmente seja de qualidade aceitável e esteja em conformidade com as especificações do projecto ou departamento que fez o pedido;
Antes da busca de cotações certificar se as requisições de compras estão orçamentadas. Redigir os pedidos de cotação de acordo com as normas de aquisição em vigor na organização;
Garantir a compra e entrega atempada dos bens comprados;
Elaborar as guias de entrega devidamente assinadas e detalhadas e anexar cópia de toda a documentação referente aos bens comprados na altura do envio;
Garantir que todos os processos de compras e prestação de serviços estão devidamente documentados e arquivados;
Garantir que as guias de entrega são devidamente assinadas pelo beneficiário e devolvidas ao sector de logística;
Estabelecer ligação com finanças sobre responsabilidade financeira dos sistemas de logística;
Principais tarefas na área Administrativa

Garantir o bom funcionamento do escritório provincial e distritais a efectuar cuidar das Rendas de casas de escritórios, de provedores de serviços e monitorar a periodicidade dos pagamentos;
Efectuar pagamentos de Água, Luz, Internet, Telefone, processamento de créditos e outras despesas administrativas;
Assegurar que o servente faça uma boa limpeza do escritório;
Responsável pela manutenção do Stock de consumíveis;
Responsável pela coordenação e dar Suporte aos programas, organizar Workshops, seminários e outras reuniões e actividades inerentes;
Garantir que as visitas oficiais tenham acomodação adequada, transporte disponível;
Dar suporte no gabinete do director executivo e director técnico;
Recepção de visitas, acompanhar reuniões da direcção com todo staff e fazer as respectivas actas, controlo de correspondência enviada e recebida, elaboração de cartas oficiais.

Desejável

Habilidades fortes para trabalhar sob pressão obedecendo prazos;
Compromisso e compreensão dos objetivos, valores e princípios da OCSIDA incluindo as abordagens baseadas na protecção da Criança.

Certificado de Habilitações;
BI;
Curriculum Vitae;
Carta de Motivação.
Processo de Candidatura

Envie sua Candidatura para Email: ocsidamoz@yahoo.com.br ,Use o assunto: Assistente Técnico de Logística e Administração, para o envio da sua candidatura.

Apenas os candidatos selecionados serão chamados para a entrevista.

22 de Junho de 2021

Possuir Nível Médio em Contabilidade com experiência relevante na área ou o equivalente em experiência;

Pelo menos dois (2) anos de experiência comprovada na área de logística, compras e aprovisionamento;
Carta de condução para viaturas e motorizada válida sem cadastro e com boa capacidade na condução defensiva;
Habilidades fortes para trabalhar sob pressão com prazos apertados;

Envie sua Candidatura para Email: ocsidamoz@yahoo.com.br ,Use o assunto: Assistente Técnico de Logí

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