Neste âmbito, a OCSIDA pretende recrutar para o seu quadro de pessoal (01) Assistente de Administração e Finanças baseados no Distrito de Chokwe.


Descrição da Posição
Garantir o funcionamento geral de todo o sistema contabilístico da organização com transparência e cuidado, fornecer informações financeiras, mantendo e reconciliando contas e preparação de relatórios de acordo com as políticas internas da OCSIDA e do doador neste caso o FHI 360 no âmbito do COvida baseado no Distrito de Limpopo.

O posto de Assistente de Administração e Finanças foi criado para gerir as Finanças ao nível do Projecto e responde directamente ao Gestor de Administração e Finanças da Ocsida, com as linhas de coordenação com os Oficiais do Projecto e de Recursos Humanos da Organização

Posto: Assistente de Administração e Finanças

Gestor de linha: Gestor de Finanças e Administração

Linhas de Coordenação: Oficial do Projecto e Oficial de Recursos Humanos

RESPONSABILIDADES:
1. ACÇÕES SOBRE POLITICAS, REGULAMENTOS E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS E FINANCEIROS.

Cumprir e fazer cumprir rigorosamente as politicas, regulamentos e procedimentos administrativos e financeiros da Ocsida e dos doadores dos Projectos.

Garantir o uso correcto e seguro dos meios financeiros e materiais do Projecto e da Organização através de disseminação dos procedimentos administrativos e financeiros

Disseminar informações sobre as boas práticas em todos os processos de compras e pagamentos ao pessoal de programas.

2. ACÇÕES SOBRE PAGAMENTOS, REGISTOS DAS TRANSAÇÕES E ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS FINANCEIROS

Efectuar pagamentos.
Proceder ao registo diário de todas as transacções contabilísticas nos sistemas informáticos usados pela OCSIDA.
Certificar-se de que todos os suportes das despesas, reconciliações bancarias, diários de Bancos e de Caixa, inventários, folhas de salários, timesheets e demais pecas dos relatórios financeiros sejam devidamente analisados de acordo com os procedimentos da OCSIDA e da USAID, antes de ser aprovados pelo seu gestor de linha.
Elaborar os relatórios financeiros de qualidade dentro dos prazos estabelecidos.
Garantir o controlo dos meios imobilizados e bens inventariáveis do Projecto e da Organização.
Garantir o pagamento de todas as nossas obrigações fiscais (INSS, IRPS- retenções na fonte) e não só, dentro dos prazos estabelecidos.
Efectuar as reconciliações de todas as contas do Balanço.
3. ACÇÕES DE CONTROLO INTERNO E DE INVENTARIOS DOS BENS

Garantir as conferências periódicas de Caixa e realizar outras não previamente anunciadas e assinar as respectivas actas de contagem física.
Receber e conferir todos os processos de compras, pagamentos e justificações de adiantamentos antes de os submeter a aprovação do gestor de linha e de regista-los em livros contabilísticos.
Efectuar as actualizações do inventário dos bens do Projecto e da Organização e realizar as conferências periódicas dos mesmos.
Colocar as etiquetas de identificação dos bens respeitando a politica de imagem da Organização e dos doadores dos Projectos.
4. ACÇÕES SOBRE PLANOS E ORÇAMENTOS

Envolver-se activamente nas acções de apoio às equipas de programas para o sucesso das actividades do Projecto.
Preparar as requisições de fundos do Projecto envolvendo todas as partes interessadas.
5. ACÇÕES DE ACOMPANHAMENTO DAS MONITORIAS E AUDITORIAS (INTERNAS E EXTERNAS) E DE SEGUIMENTO DAS RECOMENDAÇÕES

Envolver-se activamente no acompanhamento das visitas de monitoria das equipas dos doadores do Projecto, Conselho Fiscal da Ocsida e das auditorias internas e externas do Projecto e Corporativas.

Cumprir rigorosamente os planos de seguimento das recomendações das monitorias e auditorias

Os Documentos devem ser submetidos num envelope selado no Escritório da OCSIDA em Xai Xai ou
no seguinte correio eletrónico: recrutamento@ocsida.org.mz

Aviso Legal
A OCSIDA- Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento, não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento e são estritamente observados os princípios de ética, Integridade e transparência.

12 de Outubro de 2022

Mínimo de Nível Médio de Contabilidade mas preferencialmente Licenciatura em Contabilidade

Mínimo de 2 anos de experiencia como Assistente de Administração e Finanças em ONG’s.
Domínio do software de Contabilidade Primavera
Proficiência em programas Microsoft na óptica de utilizador (Word, Excel, Power point, Internet e Outlock)


OUTRAS COMPETENCIAS:
Identificar-se com a Visão, Missão e Valores da Ocsida
Proactivo, alto sentido de responsabilidade e atento aos pequenos detalhes.
Capacidade de trabalhar sob pressão e orientado para resultados.

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento – OCSIDA, é uma Organização Comunitária líder em campanhas de mobilização comunitária, com a sua sede Nacional na Província de Maputo, Distrito de Marracuene e com Delegação Provincial de Gaza na Cidade de Xai-Xai e com subdelegações Distritais em Chókwe, e Bilene-Macia, Limpopo, Chongoene, com o objectivo de promover o desenvolvimento comunitário através do combate a pobreza, intervenção em acções de Saúde Publica, Direitos Humanos, justiça social e Desenvolvimento da Primeira Infância.

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