O ICAP-Moçambique, uma Organização não-governamental que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para o

combate às ITS/HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar um profissional para ocupar a posição de Director de Administração e Finanças.



Local: Maputo



Resumo da Posição

Reportando ao Director Nacional e ao Director Senior de Finanças do ICAP na Columbia University, o Director de Administração e

Finanças irá supervisionar todas as questões financeiras e administrativas do ICAP no país, incluindo a elaboração e controle de orçamento, gestão e relatórios financeiros, subcontratos, compras, recursos humanos e a gestão do escritório. Desenvolver e supervisionar uma equipe sólida de administração e finanças.



Principais responsabilidades:

Desenvolver, gerir e rever regularmente os procedimentos financeiros e administrativos do ICAP de modo a garantir a eficiência e a conformidade com as regras e regulamentos da Universidade de Columbia/financiador; ser o principal responsável por todas as transacções financeiras; estabelecer e gerir os sistemas financeiros de modo a assegurar a transparência, responsabilização e precisão de todos os dados financeiros; estabelecer e manter os procedimentos financeiros, assegurando a separação adequada das tarefas
Desenvolver e monitorar os orçamentos nas várias subvenções em conformidade com as directrizes estabelecidas pelo ICAP na Universidade de Columbia e pelos doadores; preparar previsões de custos programáticos e operacionais assegurando a disponibilidade de fundos para atender às necessidades financeiras; assegurar a reconciliação dos adiantamentos de acordo com os procedimentos e prazos exigidos
Estabelecer e manter relações profissionais sólidas com os fornecedores, garantindo que todos os pagamentos sejam feitos atempadamente e que os produtos e serviços sejam fornecidos de acordo com as normas estabelecidas; garantir que o ICAP cumpra com todos os requisitos financeiros e administrativos dos doadores e aplicar os controles fiscais e procedimentos de conformidade
Realizar a análise periódica do fluxo de caixa, as auditorias das despesas reais e comparações reais do orçamento;
apresentar relatórios relevantes ao pessoal interno e externo para facilitar o planeamento e monitoria financeira e

programática

Realizar treinamentos periódicos para os funcionários e parceiros sobre sistemas e políticas financeiras
Servir de elo de ligação com a sede do ICAP em Nova Iorque, de modo a garantir que todas as obrigações financeiras e administrativas do programa sejam regularmente cumpridas; estabelecer contacto com as autoridades fiscais nacionais para garantir que o ICAP Moçambique cumpra com os requisitos fiscais e tenha acesso aos benefícios fiscais
Estabelecer/manter relações com os bancos, assegurando que as transacções são processadas de forma precisa e atempada e a manutenção de saldos adequados; garantir que os relatórios financeiros estejam dentro dos prazos
Supervisionar o desenvolvimento e o processo de gestão de subacordos, incluindo a negociação de contratos, a elaboração de orçamentos e a prestação de assistência técnica aos beneficiários, em estreita colaboração com a equipe de subvenções do ICAP-Nova Iorque, de modo a garantir uma gestão eficaz dos fundos e dos relatórios financeiros
Supervisionar o procurement de equipamentos do escritório e do programa, garantindo a adesão a todos os regulamentos nacionais, da Universidade de Columbia e dos doadores; manter um inventário apropriado de consumíveis e equipamentos, tendo o cuidado de garantir a documentação adequada de todos os itens e o registo adequado de todos os custos; assegurar a análise e arquivamento de concursos como parte dos documentos de suporte em todas as compras
Garantir o funcionamento eficaz do escritório incluindo a segurança e a gestão do transporte da frota de viaturas; rever os registos de manutenção das viaturas; rever o registo de propriedade pelo menos uma vez por trimestre e garantir a
actualização das apólices de seguro após a aquisição de novos itens
Servir de elo de ligação com a assessoria jurídica no país e coordenar as questões legais com o ICAP-Nova Iorque; garantir a criação e implementação de sistemas no ICAP para o recrutamento, orientação e gestão de desempenho contínua para todos os funcionários; gerir as questões complexas da área de recursos humanos, incluindo queixas, assuntos disciplinares, rescisões, reduções de pessoal, indemnizações e benefícios
Facilitar a tomada de decisão sobre questões de recursos humanos (incluindo o desenho e desenvolvimento organizacional, recursos humanos, gestão de mudanças, classificação dos cargos, remuneração, supervisão, gestão de desempenho e resolução de conflitos)
Assegurar a reconciliação, aprovação e arquivamento das folhas de pagamento
Executar outras tarefas relacionadas com as instruções

Requisitos de viagem

Viagens frequentes para os locais de campo e possibilidade de viagens internacionais

Disponibilidade para viajar com frequência para/entre os distritos de Maputo, Gaza, Sofala, Zambézia Nampula e outras areas do projecto;
Disponibilidade para participar em actividades na província sempre que necessário

14 de Novembro de 2020

Possuir licenciatura em administração de empresas, finanças, contabilidade ou outras áreas afins


Grau de mestrado será uma vantagem

Mínimo de 10 (dez) anos de experiência profissional relevante com pelo menos sete (7) anos de experiência numa ONG
internacional

Experiência comprovada na análise e interpretação de dados financeiros
Domínio dos princípios e técnicas de contabilidade; conhecimento de programas de contabilidade, tais como o
QuickBooks é uma vantagem

Experiência de trabalho com doadores internacionais; experiência específica com agências doadoras do governo dos EUA
e domínio das regras e regulamentos do Governo americano

Fortes habilidades de supervisão e gestão e experiência comprovada na supervisão de pessoal financeiro e administrativo
Capacidade para trabalhar de forma independente com supervisão mínima, estabelecendo de forma fiável as prioridades e o cumprimento dos prazos
Domínio de Word e PowerPoint para a elaboração de apresentações e do Excel para elaborar planilhas relativamente complexas

Fluência na língua inglesa

O ICAP-Moçambique, uma Organização não-governamental que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para o combate às ITS/HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar um profissional para ocupar a posição de Gestor de Operações.

ICAP-Jobs-Mozambique@cumc.columbia.edu

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