A QuBos pretende recrutar para o seu cliente, (1) Oficial de Finanças para Chimoio.

Supervisor Directo: Coordenador de Projecto.

Supervisiona: Assistente de Finanças, Oficial de Administração e RH e Oficial de Subvenções.

Objectivo do cargo:
O Oficial de Finanças será responsável por supervisionar e garantir a gestão eficiente das operações financeiras e contabilisticas da organização.

Responsabilidades:
Gestão Financeira e Contabilidade:

Supervisionar as operações financeiras e contabilísticas diárias do Assistente de Finanças;
Certificar-se que os gastos estão alinhados com o orçamento e comunicar discrepâncias;
Assegurar que despesas tenham processos completos e respetivas aprovações;
Controlar, revisar e aprovar reconciliações e lançamentos contabilísticos do Assistente de Financas;
Orientar e treinar o Assistente em procedimentos, políticas e melhores práticas;
Preparar demonstrativos financeiros periódicos conforme solicitado;
Garantir implementação de controles internos conforme diretrizes;
Rever e verificar pagamentos, controlar fundos e adesão às diretrizes orçamentais/financeiras;
Desempenhar outras funções conforme necessário.
Controlos e Processos:

Revisar a exatidão de faturas, recibos e outros documentos financeiros;
Garantir que as despesas tenham a documentação de suporte adequada;
Seguir políticas e procedimentos financeiros na execução das atividades; e
Fechar os processos de pagamento e fazer o seu lançamento diariamente, semanalmente e mensalmente.
Relatórios e Análises:

Preparação de relatórios e demonstrações financeiras periódicas (mensalmente, trimestralmente, semestralmente e anualmente); e
Fornecer dados financeiros e contabilísticos para análise de execução orçamental.
Apoio Administrativo e RH:

Realizar indução de novos colaboradores sobre procedimentos financeiros;
Atuar como ponto focal para esclarecimento de dúvidas financeiras de colaboradores;
Fornecer apoio administrativo à equipa de finanças conforme necessário; e
Controlar e garantir que todos os processos Administrativos e de Recursos Humanos estejam conforme.
Conformidade e Auditoria:

Garantir conformidade com leis, regulamentos e políticas financeiras aplicáveis da organização e doador;
Coordenar e facilitar auditorias internas e externas;
Preparar as pastas para serem auditadas;
Implementar recomendações de auditoria para melhorar controles e processos; e
Atuar como interlocutor para auditorias.

Curriculu Vitae (incluindo experiências relevantes e referências profissionais);
Carta de Apresentação.
Os candidatos interessados deverão submeter as candidaturas para o seguinte email: info@qubos.co.mz indicando no assunto: “Oficial de Financas -Manica ”

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 19 de Junho de 2024

Licenciatura em Contabilidade, Auditoria, Gestão ou áreas afins, com formação média em contabilidade;

Mínimo de 5 anos de experiência na área de contabilidade, finanças; preferencialmente em ONGs ou organizações sem fins lucrativos;
Conhecimento de elaboração, monitoria, controle orçamental e contratos de doações;
Domínio de software de contabilidade (PHC) e folhas de cálculo;
Profundo conhecimento de práticas contabilísticas e princípios de gestão financeira;
Excelentes capacidades analíticas e de resolução de problemas;
Conhecimento de legislação financeira e administrativa;
Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador.
Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão;
Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade; e
Orientado para resultados, dinamismo, integridade e ética.

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