A Embaixada está contratando um(a) Assistente Administrativo(a)/Recepcionista, com contrato de um ano a partir de 15 de maio de 2026, com possibilidade de prorrogação mediante desempenho satisfatório. O período probatório é de um mês. O horário de trabalho será das 7h30 às 12h30, de segunda a sexta-feira, totalizando 25 horas semanais.

As principais funções do Assistente Administrativo/Recepcionista são:
- Recepcionista da recepção (central telefônica, visitantes) da Embaixada
- Assistência em assuntos consulares, comunicações externas e administração financeira.
- Auxílio com traduções (português/inglês) e na preparação de comunicações oficiais da Embaixada.
- Assistência no monitoramento da mídia
- Diversas tarefas administrativas
- Outras tarefas solicitadas pelo Chefe da Missão

As principais competências e qualificações exigidas para o cargo são:
- Formação acadêmica relevante em Secretariado, Administração ou Gestão Empresarial.
- Experiência profissional relevante anterior de pelo menos 2 anos (Recepcionista, Assistente, Secretária)
- Excelente domínio da língua portuguesa, tanto escrita quanto oral; muito bom domínio da língua inglesa, tanto escrita quanto oral. - Conhecimento de francês será considerado uma vantagem.
- Excelentes habilidades em informática/TI

Competências
- Capacidade de trabalhar em equipe em um ambiente multicultural.
- Mentalidade orientada para o serviço
- Abordagem confiável, responsável e pontual ao trabalho.
- Capacidade de combinar atenção aos detalhes com eficiência.

Os termos e condições do contrato de trabalho baseiam-se nas condições de emprego para trabalhadores contratados localmente e na legislação moçambicana. O contrato será assinado na Embaixada da Finlândia em Maputo. Será realizada uma verificação de segurança do candidato, com o seu consentimento e a expensas deste. Será realizado um exame médico no candidato, também com o seu consentimento, pago pela Embaixada.

As candidaturas com o campo do título marcado como “Assistente Administrativo/Recepcionista em Tempo Parcial” devem ser enviadas por e-mail para sanomat.MAP@gov.fi até às 16h00 de sexta-feira, 24 de abril de 2026, e devem incluir:

- Currículo (em inglês)
- Uma carta de motivação de uma página, a ser escrita em português.
- 2 a 3 referências com dados de contato

A Embaixada da Finlândia tratará os dados pessoais fornecidos pelos candidatos de forma confidencial e em conformidade com a legislação da UE sobre proteção de dados. A Embaixada não transferirá nem divulgará essas informações por nenhum motivo válido e legítimo. Os candidatos são convidados a consultar a política de privacidade do Ministério das Relações Exteriores da Finlândia em um.fi/your-data-protection-rights. Ao se candidatar a uma vaga, o candidato concorda com a política de privacidade e consente com o processamento de seus dados pessoais. As candidaturas não serão devolvidas.

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