Somos reconhecidos como referência global em sustentabilidade, qualidade e integridade. Nossos 98.000 funcionários operam uma rede de 2.650 escritórios e laboratórios, trabalhando juntos para possibilitar um mundo melhor, mais seguro e mais interconectado.

Onde quer que você esteja, seja qual for seu setor, nossos especialistas no mundo todo fornecem soluções especializadas para tornar seu negócio mais rápido, simples e eficiente.



Descrição do trabalho
A principal proposta e responsabilidade do Controlador de Documentos é o controle de documentos em nome do Proprietário e em coordenação com a Equipe de Gerenciamento de Projetos do Proprietário de todas as atividades do Contratante no Local.

Responsabilidades
Controle de documentos, incluindo compartilhamento de documentos através do Sistema de Gestão de Documentos, elaboração de transmissões, organização da pasta interna do projeto (se diferente do DMS), etc.
Configurar e manter o Sistema de Comunicação do Projeto fornecido pelo Contratante EPC e outros participantes, incluindo distribuição interna, arquivamento e armazenamento de toda a correspondência recebida e enviada.
Configurar e manter o Sistema de Controle de Documentos do Projeto fornecido pelo Contratante EPC, incluindo arquivamento e armazenamento ao vivo de todas as informações e documentos do projeto.
Monitoramento do Sistema de Monitoramento do Cronograma do Contratante EPC.
Garantir que toda a documentação da empresa esteja devidamente arquivada (tanto em cópia impressa quanto eletrônica) com registros de rastreamento atualizados.
Auxiliar a equipe do projeto a pesquisar e recuperar documentos/informações nos Sistemas.
Gerenciar a estrutura de pastas do SharePoint/Teams e a adesão aos requisitos.
Fornecer ferramentas de gerenciamento, como Relatório de Status/Relatório de Auditoria de Entrada e qualquer outra forma de relatório de monitoramento exigida pelo Diretor de Projeto, Gerente de Construção e Gerente de QA/QC.
Controle de documentos do site de auditoria e estrutura de pastas
Banco de dados SPV e banco de dados EPC.
Integridade Operacional
Adotar comportamentos de segurança e integridade operacional de acordo com a Legislação relacionada, políticas e procedimentos da SGS.
Cumpra o Código de Integridade da SGS.
Garantir que os membros da equipe cumpram os procedimentos e instruções de trabalho relevantes.
Aplica julgamento e age de acordo com os padrões de ética e integridade da SGS.
Investigar incidentes e preparar relatórios relevantes.
Participe de conversas e discussões sobre segurança com os membros da equipe.

Graduação em Engenharia de Ciência da Computação (TI), Gestão de Dados, Engenharia Mecânica ou outra qualificação relevante.

Mínimo de 8 anos em posição similar ou equivalente em Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (EDMS).
Sólida experiência em Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (EDMS) e exposição em serviços de campo.
Será dada vantagem à experiência em projetos do setor solar fotovoltaico
Competências
Habilidades em informática com o uso de sistemas e aplicativos de computador, como business intelligence, MS Word, MS Excel e
PowerPoint.
Fluente em Português e Inglês
Capacidade de agir de forma independente e coordenar diversas atividades simultaneamente.
Capacidade de interagir com todos os níveis de gestão e partes interessadas.
Fortes habilidades analíticas

Para se candidatar a esta vaga visite https://encurtador.com.br/U9CtS

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