Vaga para Oficial Sénior de Projecto – Operações e Conformidade (m/f) (DE Moçambique)
Emprego Moçambique
Local de trabalho
Cabo Delgado
Tipo de contrato
Tempo-inteiro
Detalhes da oferta
Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades
A iDE Moçambique está a recrutar para o seu quadro de pessoal um (01) Oficial Sénior de Projecto – Operações e Conformidade, para Cabo Delgado.
SOBRE A iDE
iDE é uma organização de desenvolvimento global que promove abordagens baseadas no
desenvolvimento de sistemas de mercado na agricultura; acesso ao financiamento; e água,
saneamento e higiene (WASH) para criar rendimento e oportunidades de subsistência para
famílias económica e socialmente desfavorecidas. Com escritórios em 12 países, em todo o
mundo, a iDE iniciou operações em Moçambique em Janeiro de 2010 com o objectivo de
melhorar o rendimento e as oportunidades de subsistência das comunidades rurais e utiliza
uma abordagem integrada de desenvolvimento da cadeia de valor para implementar
iniciativas de desenvolvimento agrícola que aumentem a produtividade e o rendimento dos
pequenos agricultores.
SOBRE O PROGRAMA FRRI
A Iniciativa de Reconstrução e Resiliência do Produtor, Cabo Delgado (FRRICD) foi concebida
para apoiar a reconstrução dos actores do mercado existente em um contexto pós-desastre
com foco na resiliência dos grupos vulneráveis ao longo prazo. FRRICD visa aumentar o
rendimento de 9.450 indivíduos, através da melhoria das cadeias de valor, comercialização e
acesso a tecnologias viáveis para a agricultura. A fase actual do Projecto termina a 30 de
Setembro de 2024.
DEVERES E RESPONSABILIDADES:
O Oficial Sênior de Operações e Conformidade desempenhará um papel crucial na garantia
da execução eficiente e eficaz do FRRI através de uma gestão robusta de operações, estrita
aderência à conformidade e processos de aquisição otimizados. Esta posição exige uma
pessoa proativa, organizada e com grande atenção aos detalhes, capaz de gerir múltiplas
tarefas, priorizar responsabilidades e fomentar relações fortes com fornecedores e partes
interessadas, enquanto assegura que a estrutura logística apoia eficazmente a missão da
organização. Em colaboração com a equipe de administracao e financas o oficial
desempenhará as seguintes tarefas:
Processos de aquisição e Relações com Fornecedores:
● Liderar os processos de aquisição, incluindo concursos, negociação e contratos com
fornecedores e prestadores de serviços, assegurando a conformidade, transparência,
equidade e eficiência na aquisição de bens e serviços.
● Manter uma relação de colaboração directa com as equipes de administração e
finanças a nível de projecto e nacional, garantindo alinhamento e a eficiência em todas
as operações.
● Manter uma base de dados organizada e acessível de fornecedores, contratos e
prestadores de serviços, respeitando às políticas internas e regulamentos dos
doadores.
● Estabelecer e cultivar relações sólidas com fornecedores e prestadores de serviços,
supervisionando a gestão de contratos e resolução de potenciais litígios.
● Rever os acordos legais relacionados a arrendamentos, alugueres, fornecimentos,
serviços e consultoria para identificação de riscos, oferecendo feedback acionável.
Gestão da logística e dos transportes:
● Coordenar a logística e os transportes para apoiar as operações do projecto, incluindo
o planeamento, a execução e o acompanhamento do transporte de mercadorias e de
pessoal.
● Assegurar que as operações logísticas são eficientes e compatíveis com as normas
ambientais e de segurança.
● Desenvolver e implementar planos de gestão logística que se adaptem às
necessidades e prazos do projecto, ajustando as estratégias conforme necessário
para enfrentar os desafios.
Arquivamento, Manutenção e Documentação:
● Supervisionar a organização e manutenção de um sistema de arquivo abrangente
para toda a documentação do projecto, garantindo que os registros sejam
sistematicamente catalogados, seguros e facilmente acessíveis para auditorias,
relatórios e referência.
● Supervisionar a manutenção e organização de bens e instalações, assegurando que
estes estejam em optimas condições de uso e segurança para a equipe e as
actividades do projecto
Apoio à comunicação & relações institucionais
● Apoiar na elaboração das comunicações internas e externas com parceiros e
doadores incluindo relatórios e comunicações oficiais
● Construir e manter relações eficazes através de canais apropriados, participando
regularmente em reuniões, webinars, etc.
Conformidade e Gestão de Risco:
● Garantir que as atividades do projecto estejam em conformidade com as obrigações
contratuais e cronogramas.
● Analisar políticas dos doadores para orientação em gestão contratual e de riscos.
● Coordenar com o Gestor do Projecto e a Directora de Operações e Conformidade para
actualizar os protocolos de segurança e proteção do projecto e garantir que o pessoal
receba a formação, a informação e as ferramentas necessárias para realizar o seu
trabalho de forma segura.
Processo de seleção/Requisitos Pessoais
Os candidatos são convidados a enviar o seu Curriculum Vitae, incluindo 3 referências
profissionais e uma carta de apresentação (1 página) para Email indicando “Oficial Sénior de Projecto – Operações e Conformidade – Cabo Delgado” como título do email. O prazo para apresentação é 15 de
Março de 2024. Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.
Requisitos do funcionário
A posição é adequada para candidatos com educação
● Licenciatura em Gestão de Projectos ou áreas afins;
Qualificação e Habilidades da oferta
● Mínimo de 5 anos de experiência comprovada em apoio operacional, elaboração de
relatórios ou programação, incluindo experiência de campo;
● Conhecimento de regras e regulamentos de gestão de fundos da USAID
● Conhecimentos de procedimentos de aquisição (procurement) constitui uma
vantagem;
● Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa; e
● Proficiência em Microsoft Office e Google na óptica do utilizador.
APTIDÕES FÍSICAS E LINGUÍSTICAS
● Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
● Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão;
● Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
● Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade; e
● Orientado para resultados, dinamismo, integridade e ética.
DECLARAÇÃO DE DIVERSIDADE
A iDE orgulha-se da nossa mão-de-obra talentosa e diversificada. Minorias, mulheres e
indivíduos com deficiência são encorajados a candidatar-se. A contratação, promoção e
remuneração dos empregados
Candidatura
Como se candidatar
Envie a sua candidatura a esta posição para este email: mozambique-recruit@ideglobal.org
Endereço da companhia
ID da oferta: #6249,
Publicado: 2 anos atrás,
Empresa registrada: 5 anos atrás