O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativa (M/F) para Beira.



Funcção

Fazer a gestão do material produzido internamente pelos escritórios Provinciais de Sofala e Inhambane (Relatórios, Manuais, etc.);
Fazer a gestão do arquivo do escritório Provincial;
Identificar potenciais fornecedores de produtos e serviços;
Gerir o fundo de Maneio;
Programar e assegurar a revisão da viatura em uso pelo CESC;
Garantir o abastecimento de combustível da viatura;
Responsável pela logística das viagens dos colaboradores dentro e fora das Províncias;
Preparar os processos de prestação de contas mensais, bem como garantir o cumprimento das normas e procedimentos administrativos e financeiros (justificação atempada dos adiantamentos, existência de procurement nos processos, facturas e recibos aceites por lei);
Apoiar na elaboração do plano mensal e submeter para desembolso de fundos;
Garantir o envio atempado dos processos de prestação de contas dentro dos prazos estabelecidos.

Carta de Candidatura;
Curriculum Vitae.

É importante indicar no assunto de email: “Assistente Administrativa – Beira”.

O CESC reserva-se ao direito de contactar apenas os candidatos seleccionados.

Possuir nível Técnico em Contabilidade;

Bons conhecimentos de gestão de escritório;
Bons conhecimentos do controlo e administração das entradas e saídas de dinheiro;
Bons conhecimentos de reconciliação de caixa e bancária;
Bons conhecimentos de gestão de arquivo;
Bom domínio de Informática na óptica do utilizador.

Bom domínio da língua Inglesa;

O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) é uma Organização da Sociedade Civil, sem fins lucrativos, cuja missão é fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das comunidades nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político, investindo na partilha de conhecimento, ferramentas de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de políticas públicas que respondem às necessidades dos cidadãos.

Email: inforh@cescmoz.org

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