O IFDC está buscando recrutamento para um Assistente Administrativo e Financeiro FAR Fase 2, que será responsável por gerenciar, coordenar e dirigir o trabalho do escritório FAR em Administração, Recursos Humanos, Finanças e suporte, como viagens, compras, estoque, veículos e motoristas. S / Ele se reportará ao líder da equipe FAR,


Função

O Assistente Administrativo e Financeiro trabalhará sob a supervisão do Líder da Equipe do País enquanto se reporta tecnicamente ao Oficial de Operações do IFDC na África Oriental e Austral. O titular terá as seguintes funções e responsabilidades:

Supervisionar o apoio logístico e administrativo para as atividades do projeto em Moçambique e na região
Supervisionar a gestão administrativa e financeira do Escritório do IFDC em Moçambique
Gerenciar registros administrativos da equipe do escritório no país (contratos, previdência social, seguro, avaliação anual, etc.), incluindo estagiários
Assegurar a preparação e monitorização de pedidos antecipados, projeções de despesas e outros materiais relacionados com o orçamento para o Escritório Nacional de Moçambique
Garantir que todos os requisitos legais relativos à contratação de funcionários sejam implementados
Manter a contabilidade em relação aos projetos, Divisão e Sede
Coordene o envio das planilhas de ponto mensais, analise e encaminhe ao aprovador relevante.
Fornecer suporte de recursos humanos em Moçambique, incluindo recrutamento de pessoal júnior, organização de entrevistas e manutenção de um arquivo de pessoal de RH atualizado e lista de contatos de pessoal.
Gerencie planilhas de horas e solicitações de licença e controle as informações de licença da equipe.
Gerenciar toda a cobertura de seguro de funcionários do país e reembolsos
Controlar / supervisionar a gestão de equipamentos, incluindo veículos, e tudo o que pertença à logística (procedimentos de aquisição, monitoramento e inventário, etc.)
Supervisionar a gestão do veículo / combustível
Redigir correspondência administrativa e relatórios periódicos
Auxiliar na organização de reuniões regionais e locais (orçamento e logística)
Auxiliar na finalização de MoUs, contratos e outros acordos
Auxiliar na organização de workshops / logística de conferências, preparar materiais de workshops / conferências, preparar atas e destacar as ações acordadas, coordenar acompanhamentos e reservar instalações
Auxiliar na preparação e processamento de vários formulários administrativos, incluindo reembolso de despesas e solicitações de viagens
Servir como o principal elo de comunicação em assuntos administrativos, de recursos humanos e financeiros e de conformidade relacionados a parceiros, sub-outorgados e doadores
Desempenhar outras funções relacionadas que podem ser atribuídas por seus supervisores


Relatando Relacionamentos

Reporta-se ao Líder da Equipe FAR em Moçambique.

Carta de Candidatura;

Curriculum Vitae.

Possui graduação em Administração de Empresas, Contabilidade ou outra área relevante

Ter pelo menos cinco (5) anos de experiência profissional
Ser capaz de se expressar oralmente e por escrito em português e inglês
Ter habilidades de contabilidade (obrigatório) e conhecimento da legislação trabalhista de Moçambique
Ser capaz de trabalhar de forma independente e tomar iniciativa
Capacidade de trabalhar em equipe multidisciplinar e internacional e em ambiente multicultural
Seja organizado, rigoroso e confiável
Ter um bom conhecimento das leis trabalhistas locais e procedimentos administrativos
Excelente capacidade de comunicação com capacidade de expressar idéias de forma clara, lógica e eficaz.
Esta posição está aberta a candidatos nacionais (moçambicanos)
Esta posição será baseada na Beira, Província de Sofala

Link: https://cutt.ly/BjUG7ik

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