A Associação Comusanas está a recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Administração para Cidade da Beira.

Objectivo da Função:
O Oficial de Administração e finanças, dará suporte na implementação do projecto e funcionamento dos escritórios do campo do projecto Mwanasanas da associação comusanas, fornecendo apoio as equipes técnicas dos escritórios de Dondo e Nhamatanda

Resumo de Principais Funções e Deveres:
Gerenciar o processo de correspondência interna e externa;
Garantir o processo de gestão e manutenção dos escritórios;
Manter o funcionamento diário do escritório;
Manter um cronograma de eventos e garantir logística (sala, material, equipamentos e outros a nível);
Elaborar requisições internas das necessidades administrativas e financeiras;
Gerir o fundo de caixa e garantir que este estejam devidamente suportados;
Ser a pessoa de contacto para resoluções para a satisfação das necessidades das equipes técnicas nos escritórios de campo;
Gerir e atualizar o banco de dados dos fornecedores para os Distritos em referência;
Reconciliar contas de fornecedores correntes;
Liderar o processo de atualização dos inventários conforme as diretrizes da política interna;
Elaborar e distribuir actas de encontros e relatórios conforme necessário;
Garantir a logística de viagem das equipes e parceiros envolvidos;
Gerir os planos e orçamentos dos escritórios de campo;
Assegurar a liquidez flexível com os compromissos/obrigações de escritórios de campo;
Trabalhar em colaboração com as restantes equipes e prestar assistência sempre que necessário.

Os interessados deverão submeter carta de motivação e seu CV para o email da candidatura ou entregar em físico nos escritórios da Associação Comusanas, sita na Av. Centro Comercial numero 112A,1º Bairro Macúti, Cidade da Beira.

Somente os candidatos pré-selecionados serão contactados.

10 de Dezembro de 2020

Diploma universitário ou qualquer área relacionada; (Administração, Gestão, Contabilidade será uma vantagem);

4 – 5 anos de experiência em gestão no posto;
Fortes habilidades administrativas e financeira;
Orientado a resultados, capaz de lidar com várias prioridades simultaneamente;
Capacidade de trabalhar com autonomia substancial;
Fortes habilidades interpessoais;
Experiência na implementação de programas financiados pela USAID/PEPFAR, incluindo excelente conhecimento de abordagens e regulamentos;
Conhecimento do Microsoft Excel, Word e Outlook.

Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em português e inglês;

hr.comusana@comusanas.org.mz

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