TERMOS DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

CONTEXTUALIZAÇÃO
A PAAJ+ (Plataforma para Advocacia dos direitos dos adolescentes e Jovens) organização Africana líder em Advocacia, Tem por objectivo promover e apoiar os direitos dos adolescentes e jovens vivendo com HIV, de modo que estes tenham uma acção mais participativa e inclusiva nos espaços de tomada de decisão política e também defender os direitos dos adolescentes e jovens em Moçambique para que os mesmos sejam resilientes e empoderados.

A PAAJ+ pretende recrutar para o seu quadro pessoal: Assistente Administrativo,

Número de vagas: 1

Duração: 10 Meses

Local do Trabalho: O projecto será implementado na província de Maputo.

PRINCIPAIS TAREFAS E RESPONSABILIDADE
Sob a orientação e supervisão do Director Executivo, com especial enfoque:

Reforçar as capacidades dos intervenientes na execução das actividades;

Elaboração de Orçamentos, criar e gerenciar orçamentos anuais, trimestrais e mensais, definindo metas;

Controle de Recebimentos e Pagamentos, monitorar as contas a pagar e a receber, garantindo que as obrigações sejam cumpridas pontualmente e que os recursos estejam disponíveis para as necessidades operacionais;

Criar um orçamento detalhado que reflita as necessidades da Organização, incluindo programas, projetos, despesas operacionais e recursos humanos.

Previsão de receitas, estimar as fontes de financiamento, como doações, subvenções, parcerias e outras formas de arrecadação;

Controle de custos Acompanhar e controlar as despesas para garantir que a organização não ultrapasse o orçamento aprovado;

Preparar propostas de projetos e orçamentos para solicitar doações ou parcerias, garantindo a viabilidade e atratividade das propostas;

Garantir que a organização tenha liquidez para cumprir suas obrigações financeiras, como pagamento de salários, fornecedores, e outras despesas operacionais;

Gerenciar as datas de entrada e saída de recursos, assegurando que a ONG tenha sempre recursos disponíveis para suas atividades;

Manter registros financeiros precisos e de acordo com as normas contábeis e fiscais;

Garantir que a ONG esteja em conformidade com as obrigações fiscais, como o pagamento de impostos e contribuições, conforme exigido por lei;

Estabelecer processos para minimizar fraudes, erros e desperdícios financeiros;

Desempenhar outras funções que lhe sejam atribuídas

III. LOCAL DE TRABALHO

O Assistente Administrativo estará baseado na província de Maputo.

Envie os seguintes documentos para o e-mail: paajmoz@gmail.com até ao dia 22/04/25

Carta de apresentação,
Curriculum Vitae (apenas experiência relevante e incluir proposta salarial)
Fotocópia de BI
Certificado ou Diploma de Habilitações Literárias
OBSERVAÇÕES

A PAAJ+ é uma entidade que oferece oportunidades iguais, independentemente de etnia, religião, género, orientação sexual, condição fisica, deficiência ou filiação partidária, não compactuando ou tolerando quaisquer situações de estigma ou discriminação.

A PAAJ+ não exige valores ou troca de favores para admissão de pessoal, em caso de qualquer tentativa de extorsão denuncie pelo e-mail: paajmoz@gmail.com

Devido ao elevado volume de candidaturas apenas os candidatos selecionados serão contactados

Graduados:Formação em áreas como Administração, Finanças, Economia ou Contabilidade.

Idade entre 18 a 29 anos;
Nacionalidade Moçambicana;
Pelo menos um ano com experiencia de Elaboração e Gestão de Orçamento;
Analise e Elaboração de relatórios financeiros periódicos;
Identificação e mitigação de riscos financeiros;
Experiência com Negociação e gestão de Contratos;
Gestão de Conformidade e Auditoria, assegurar a conformidade financeira;
Boa capacidade de relacionamento;
Habilidade de trabalhar de forma autónoma
Domínio de informática na óptica do utilizador (Pacotes do Microsoft, e-mail, Excel);
Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em Português, inglês e língua local;

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