Local: Rua Joaquim Mara, número 108, 1˚ Andar Único

Tipo de contrato: Tempo integral

Disponibilidade: Imediata

Descrição da Função

A Secretária Executiva será responsável por prestar apoio direto à Direcção/Gerência, assegurando a gestão eficiente das actividades administrativas, de agenda, comunicação institucional e organização de documentos. O cargo exige discrição, proactividade, excelente capacidade de comunicação e domínio de ferramentas de escritório.

Principais Responsabilidades

Gerir agendas, compromissos e reuniões da Direcção;
Organizar viagens, reservas e logística de deslocações;
Redigir, formatar e revisar correspondências, actas e relatórios;
Coordenar o fluxo de informações internas e externas da empresa;
Controlar e arquivar documentos físicos e digitais;
Apoiar na organização de eventos, conferências e reuniões corporativas;
Apoiar a gestão de contratos, pagamentos e relatórios administrativos;
Manter sigilo absoluto sobre informações estratégicas da empresa.
Requisitos

Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, Gestão ou áreas afins;
Experiência mínima de 2 a 3 anos em funções similares;
Excelente domínio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Fluência em Português e bons conhecimentos de Inglês (falado e escrito);
Boa redação, capacidade de síntese e comunicação interpessoal;
Organização, autonomia, proatividade e ética profissional.
Valorizamos

Experiência em ambiente corporativo ou agrícola;
Conhecimento de softwares de gestão administrativa;
Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos curtos;
Boa apresentação e postura executiva.
Oferecemos

Remuneração compatível com a experiência;
Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
Oportunidades de crescimento profissional;
Benefícios, tais como seguro de saúde, entre outros associados à posição.
Por favor envie o seu CV para info@biofeedventures.com

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