Supervisor Administrativo (MECTS)
Emprego Moçambique
Tipo de contrato
Tempo-inteiro
Detalhes da oferta
Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades
Supervisionar as actividades administrativas do corredor regional em apoio aos serviços operacionais prestados aos clientes (selagem, rastreamento e desselagem de mercadorias em trânsito, controle de despesas e activos de escritório, etc.).
Função
• Supervisionar e gerir o trabalho das operações de todo corredor centro;
• Supervisionar as actividades administrativas decorrentes do processo burocrático do corredor, envolvendo a emissão de requisições de compra, de pagamentos aos fornecedores, logistica de viagens, organização do arquivo, e demais tarefas do escritório;
• Mantém-se atento(a) aos detalhes da legislação laboral, tributária e cível e aspectos locais aplicáveis aos contratos;
• Periodicamente prepara relatórios e mapas demonstrativos sobre o desempenho da área para apreciação do superior. Participa de reuniões com as demais áreas nas quais discutem-se resultados, planos de acção, necessidade de recursos e apoio, elaboração do budget, etc. visando atingir melhores resultados no seu campo de actuação;
Função
• Assegurar que todos locais de operação no corredor designado estejam devidamente equipados e que sigam todos requisitos legais de modo que a operação decorra;
• Coordenar as tarefas dos supervisores de modo a se alcançar os objectivos com eficiência, precisão, nível de serviços, de acordo com os Índices-Chave de Desemepnho (KPI’s);
• Assegurar disponibilidade dos selos (E-Seals) e todos equipamentos associados;
• Identificar e destacar outras oportunidades de serviços e melhorias de processos, habilidades/experiências essenciais para a fortalecimento das operações;
• Documentar e demonstrar soluções face aos desafios operações;
• Participar activamente no processo de recrutamento de pessoal;
• Implementar e alinhar a visão, a missão e os valores da companhia;
• Prestar assistência e treinamento aos Supervisores e operadores na realização diária de actividades de selagem de carga (rodoviária e ferroviária);
• Implementar políticas, procedimentos, e serviços-padrão corporativos;
• Monitorar a aderência das equipas no cumprimento dos procedimentos e regulamentos, códigos de conduta, assiduidade e pontualidade e todos aspectos de disciplina dos colaboradores de modo a se alcançar os KPI’s estabelecidos;
• Gerir todas solicitações de ambas as partes (empresa e colaboradores);
• Proteger a operação, mantendo o sigilo profissional;
• Recolher, analisar e sumarizar aspectos de contínuo desenvolvimento de operações.
Processo de seleção/Requisitos Pessoais
Cópia de Certificado de habilitações
Curriculum Vitae.
Somente candidaturas pré-seleccionadas serão contactadas.
Prazo esperado para o processo de seleção
20 de Fevereiro de 2021
Requisitos do funcionário
A posição é adequada para candidatos com educação
Possuir nível superior de escolaridade;
Qualificação e Habilidades da oferta
• Experiência de pelo menos um ano desempenhando funções administrativas;
• Habilidades em informática no ambiente Windows;
• Boas habilidades de comunicação e interpessoais;
• Proactivo(a) e Interventivo(a);
• Motivatado(a), paciente, meticuloso(a) e analítico(a);
• Contribuir positivamente para resolução de problemas;
• Exposição em ambiente de transporte e logística, soluções de controle electrónico de carga;
Íntegro, rigoroso, disciplinado e responsável para assegurar o alcance dos objectivos do negócio na selagem/desselagem e rastreio de carga em trânsito numa base diária;
• Demonstrar atenção ao detalhe;
• Proactividade;
• Gosto pelo trabalho em equipa;
• Disponível para trabalhar fora de horas, fins de semanas e feriados;
• Boa capacidade de comunicação;
• Raciocínio lógico e objectividade;
• Orientado para os resultados.
Candidatura
Breves características da empresa
A MECTS – Mozambique Electronic Cargo Tracking Services, S.A. – É uma sociedade de direito Moçambicano, cujo objecto é o desenho, implementação e operacionalização de sistemas electrónicos de selagem e rastreio de carga com recurso às tecnologias de informação e comunicação. A MECTS posiciona-se no segmento de Prestação de Serviço de Selagem Electrónica e Rastreio de Carga e com uma estratégia de negócios que visa agregar valor aos seus Clientes, sejam eles públicos ou privados, oferecendo serviços diferenciados relacionados às exigências e necessidades de transporte em segurança de todo o tipo de mercadoria e rastreio em tempo real desde a partida à chegada ao destino, no território nacional, regional e continental.
Como se candidatar
Email: mects.mz@outlook.com
Endereço da companhia
ID da oferta: #446,
Publicado: 5 anos atrás,
Empresa registrada: 5 anos atrás