O(a) Executive Assistent fornecerá suporte administrativo de alto nível à equipa executiva, assegurando a gestão eficiente de agendas, reuniões e comunicações. Além de tarefas administrativas gerais, o(a) Assistente Executivo(a) auxiliará no processamento das folhas de
pagamento e na garantia de conformidade com as leis e regulamentos fiscais. A função requer um(a) profissional proactivo(a), detalhista e com forte capacidade organizacional para lidar com informações confidenciais de forma discreta.

Principais Responsabilidades
Preparar e organizar relatórios, apresentações e correspondências em nome da equipa executiva;
Manusear informações sensíveis com discrição e manter confidencialidade;
Coordenar a comunicação entre executivos e partes interessadas internas/externas;
Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo a definição de agendas e redação de actas;
Auxiliar no processamento de folhas de pagamento e assegurar conformidade com as leis fiscais;
Organizar viagens e garantir a preparação de toda a documentação e itinerários necessários;
Gerir tarefas administrativas, como arquivo, atendimento a chamadas e respostas a emails;
Coordenar projectos especiais e tarefas atribuídas pela equipa executiva;
Manter e actualizar registos, bases de dados e materiais de escritório.

Licenciatura em Gestão Empresarial ou áreas afins;

Fortes competências organizacionais, análise de dados e relatórios;
Capacidade de trabalhar de forma independente e de lidar com múltiplas tarefas;
Proficiência no Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
Boa comunicação verbal e escrita nas línguas portuguesa e inglesa;
Familiaridade com Microsoft Teams, Trello, Slides, Emails;
Formação em Primavera (vantagem competitiva).

Para se candidatar a esta vaga visite https://eaglex.co.mz/job/hvac-refrigeration-technician-duplica

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